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PUESTO
JEFE/A DE SERVICIO DE PERSONAL

Grupo: A1 Nivel: 28

MISIÓN
    Dirigir el Servicio de Recursos Humanos de la Diputación de Almería, de acuerdo a la política de Recursos Humanos de la Diputación, la legislación vigente y a la normativa de carácter interno, planificándolos adecuadamente en conjunto con la organización, y, administrar dicha planificación mediante diversos instrumentos que han de estar integrados, así como también actuar como consultor, asesor y coordinador en materia de recursos humanos apoyando la gestión de los directivos de línea.
FUNCIONES GENÉRICAS
    • Dirigir administrativamente el Servicio y evaluar su gestión
    • Planificar el trabajo del Servicio y la previsión de sus necesidades.
    • Proponer y determinar los objetivos y programas del Servicio.
    • Realizar el seguimiento de la gestión presupuestaria del Servicio.
    • Proponer la definición de la estructura del Servicio y de la configuración de sus puestos de trabajo.
    • Racionalizar, simplificar y mecanizar los procesos de trabajo, mejorar los métodos de trabajo e introducir las mejoras tecnológicas precisas.
    • Proponer la adscripción y traslado del personal a los diferentes puestos de trabajo correspondientes a sus categorías, con excepción a los puestos de jefatura, con arreglo a la normativa aplicable.
    • Coordinar, supervisar y controlar los diferentes órganos que integran el Servicio para garantizar que las necesidades del Servicio quedan siempre cubiertas.
    • Dirigir el Servicio mediante órdenes y/o orientaciones técnicas, dirigidas a los responsables de los órganos que los integran o instrucciones a todo el personal.
    • Controlar el trabajo desarrollado en el Servicio, los resultados obtenidos y los costes de funcionamiento.
    • Realizar funciones de fiscalización en el cumplimiento de las funciones por parte de todo el personal que depende del Servicio, atender a las condiciones de salud y seguridad laboral, al perfeccionamiento profesional y a la correcta relación con el público en general y entre el personal del Servicio.
    • Visar, con carácter potestativo, los informes , proyectos y actos de gestión que se originen en los órganos integrantes del Servicio.
    • Autorizar los actos de gestión y de los documentos atribuidos reglamentariamente al Servicio como conjunto órganico.
    • Asumir la Secretaria Delegada de las Comisiones Informativas del Área.
    • Asumir la responsabilidad de la memoria anual del Servicio.
    • Asumir las funciones de asistencia administrativa al conjunto del Servicio, salvo que organizativamente se encuentren asignadas de forma expresa a algunas de las Unidades que lo integren:
      • Preparación e impulso de planificación de los gastos y de la previsión de inversiones.
      • Administración de las partidas presupuestarias asignadas al Servicio y de las cantidades libradas en concepto de gastos a justificar.
      • Realizar pedidos de material.
      • Tramitar facturas y actos de recepción.
      • Inventariar, controlar y administrar los medios materiales adscritos o suministrados al Servicio.
      • Analizar los costes de funcionamiento del Servicio.
      • Supervisar la conservación y mantenimiento de los locales y dependencias del Servicio estableciendo las relaciones necesarias con los servicios técnicos encargados de la realización de dichas funciones.
      • Registro, archivo y documentación del Servicio.
    • Supervisar la correcta utilización de las aplicaciones informáticas correspondientes a la dependencia.
    • Efectuar propuestas de mejora a los superiores en relación a los procesos y sistemas de trabajo del Servicio.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para el buen funcionamiento del Servicio al que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
    • Participar en reuniones de órganos colegiados actuando como Secretaria, en su caso, Comisión Informativa, Comité de Seguridad y Salud, Comisiones de Negociación con los representantes sindicales u órganos unitarios de representación, Comisión Provincial de Formación, etc.
    • Asesorar al delegado de área en los asuntos relativos a recursos humanos
    • Planificar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar el trabajo que se desarrolla en las dependencias que integran el Servicio de RRHH fijando los objetivos de acuerdo con el delegado de área y los responsables de las citadas dependencias.
    • Asesorar y resolver cuestiones relativas a la gestión de recursos humanos de los directivos de línea, con el objetivo de que exista cohesión en la política de recursos humanos de la Diputación.
    • Asesorar y emitir informes en materia de recursos humanos
    • Elaborar circulares, reglamentos y otras normas de carácter general.
    • Participar en el estudio y preparación del capítulo 1 del presupuesto y, en particular, control de plantillas y relación de puestos de trabajo.
    • Participar, en calidad de responsable del Servicio de RRHH, en reuniones de carácter general o sobre algún tema concreto, y, representar a la Diputación ante la Inspección de Trabajo y otros órganos de la Administración Pública.
    • Preparar asuntos para su estudio por los órganos de gobierno de la Diputación, tramitar expedientes y preparar comunicaciones.
    • Preparar, desarrollar y realizar el seguimiento de las normas de carácter general: circulares, reglamentos, etc.
    • Participar en Tribunales de Selección y Comisiones de Valoración, actuando como secretario/a, en su caso, asesorando a los órganos citados en su funcionamiento de acuerdo con las bases de la convocatoria, normativa legal y criterios establecidos.