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PUESTO
JEFE/A DE SERVICIO DE RÉGIMEN INTERIOR

Grupo: A1 Nivel: 28

MISIÓN
    Dirigir, coordinar y organizar los servicios internos de contratación de bienes y servicios; control patrimonial de bienes muebles, almacenes y logística, mantenimiento de edificios e instalaciones y Parque Móvil; así como los mecanismos e instrumentos del sistema de información de la Red Provincial y coordinación organizativa interna. Todo ello de conformidad con la legislación vigente e instrucciones superiores para facilitar a la diputación los sistemas, servicios y medios materiales necesarios para el eficiente desarrollo de su actividad
FUNCIONES GENÉRICAS
    • Dirigir administrativamente el Servicio y evaluar su gestión
    • Planificar el trabajo del Servicio y la previsión de sus necesidades.
    • Proponer y determinar los objetivos y programas del Servicio.
    • Realizar el seguimiento de la gestión presupuestaria del Servicio.
    • Proponer la definición de la estructura del Servicio y de la configuración de sus puestos de trabajo.
    • Racionalizar, simplificar y mecanizar los procesos de trabajo, mejorar los métodos de trabajo e introducir las mejoras tecnológicas precisas.
    • Proponer la adscripción y traslado del personal a los diferentes puestos de trabajo correspondientes a sus categorías, con excepción a los puestos de jefatura, con arreglo a la normativa aplicable.
    • Coordinar, supervisar y controlar los diferentes órganos que integran el Servicio para garantizar que las necesidades del Servicio quedan siempre cubiertas.
    • Dirigir el Servicio mediante órdenes y/o orientaciones técnicas, dirigidas a los responsables de los órganos que los integran o instrucciones a todo el personal.
    • Controlar el trabajo desarrollado en el Servicio, los resultados obtenidos y los costes de funcionamiento.
    • Realizar funciones de fiscalización en el cumplimiento de las funciones por parte de todo el personal que depende del Servicio, atender a las condiciones de salud y seguridad laboral, al perfeccionamiento profesional y a la correcta relación con el público en general y entre el personal del Servicio
    • Visar, con carácter potestativo, los informes , proyectos y actos de gestión que se originen en los órganos integrantes del Servicio.
    • Autorizar los actos de gestión y de los documentos atribuidos reglamentariamente al Servicio como conjunto orgánico.
    • Asumir la Secretaria Delegada de las Comisiones Informativas del Área.
    • Asumir la responsabilidad de la memoria anual del Servicio.
    • Asumir las funciones de asistencia administrativa al conjunto del Servicio, salvo que organizativamente se encuentren asignadas de forma expresa a algunas de las Unidades que lo integren:
      • Preparar e impulsar la planificación de los gastos y de la previsión de inversiones.
      • Administrar las partidas presupuestarias asignadas al Servicio y de las cantidades libradas en concepto de gastos a justificar.
      • Realizar pedidos de material.
      • Tramitar facturas y actos de recepción.
      • Inventariar, controlar y administrar los medios materiales adscritos o suministrados al Servicio.
      • Analizar los costes de funcionamiento del Servicio.
      • Supervisar la conservación y mantenimiento de los locales y dependencias del Servicio estableciendo las relaciones necesarias con los servicios técnicos encargados de la realización de dichas funciones.
      • Registro, archivo y documentación del Servicio.
    • Supervisar la correcta utilización de las aplicaciones informáticas correspondientes a la dependencia.
    • Efectuar propuestas de mejora a los superiores en relación a los procesos y sistemas de trabajo del Servicio.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para el buen funcionamiento del Servicio al que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
    • Planificar, coordinar y controlar la actividad del servicio , recepcionando y estudiando demandas, asignando trabajos, impulsando y comprobando su estado de ejecución y resolviendo conflictos.
    • Mantener relaciones del servicio con otros órganos y usuarios del mismo (órganos de Diputación, entidades locales de la provincia y sus organismos autónomos) y participar en mesas y foros de coordinación.
    • Diseñar el modelo de información global que se propone a los órganos superiores para su ejecución . Realizar la definición global y aplicación flexible en función de los recursos disponibles.
    • Estudiar y documentar la evolución tecnológica y jurídica que afecte al servicio, seleccionando fuentes de información en soporte papel y electrónico y estudio de actuaciones del sector buscando sinergias.
    • Representar y mantener relación del servicio con proveedores y colaboradores externos analizando propuestas, comunicando necesidades, seleccionando y planificando la puesta en marcha de las actuaciones oportunas.
    • Participar en las mesas de contratación y comisiones de compras de bienes y servicios, comprobando la documentación presentada, estudiando las ofertas y formulando propuestas de adjudicación.
    • Proponer y coordinar demandas de módulos de formación del personal del servicio, tratando que el programa sea concurrente con los objetivos del mismo.
    • Dirigir y organizar la catalogación de bienes muebles inventariables y de Consumibles y repuestos.
    • Asistir al/la Delegado/a de área en los asuntos relativos a Régimen Interior y Organización
    • Asesorar y emitir informes al/la Delegado/a del Área en materia de Régimen Interior y Organización
    • Proponer aquellos asuntos, para su estudio, por los órganos de Gobierno de todas aquellos temas que afecten al conjunto de la organización
    • Establecer criterios jurídicos para la correcta inserción de los anuncios del BOP