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PUESTO
TÉCNICO/A AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Grupo: C1/C2 Nivel: 17

MISIÓN
    Efectuar aquellas funciones derivadas de la gestión administrativa del órgano y en particular de aquellas que requieren un tratamiento informático para la obtención y actualización de información, cálculo y diseño de bases de datos con arreglo a las instrucciones del superior jerárquico y a la legislación vigente.
FUNCIONES GENÉRICAS
    • Realizar funciones genéricas de Auxiliar Administrativo/ Auxiliar Administración General
    • Registrar, procesar y transmitir información general del órgano a la Unidad de Información y en particular, al ciudadano que lo demande.
    • Suministrar los datos necesarios para la gestión contable del órgano
    • Participar en la implantación de sistemas informáticos en las rutinas de trabajo del órgano.
    • Participar en la implantación de procedimientos administrativos.
    • Participar en el diseño de sistemas informáticos que redunden en la mejora de las funciones del órgano.
    • Colaborar en el control de la documentación de los expedientes administrativos del órgano.
    • Colaborar en la organización y envío de los expedientes del órgano al Archivo Provincial.
    • Actualizar las bases de datos que gestiona el órgano.
    • Efectuar propuestas de mejora a sus superiores en relación a sus sistemas y procesos de trabajo.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento de la Dependencia a la que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
    • Realizar las funciones específicas del puesto de Auxiliar Administrativo/ Auxiliar Administración General del órgano en el que esté adscrito.
    • Catalogar el material del almacén general, mobiliario, oficinas, vestuario, droguería, víveres, etc.
    • Establecer la relación con los proveedores y realizar sondeo de mercados.
    • Asistir en caso de ausencia de superiores a las mesas de contratación.
    • Apoyo en tramitación de facturas.