| PUESTO |  |
| COORDINADOR/A
(BIBLIOTECA)
Grupo: A2 Nivel: 24 |
| MISIÓN | |
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Coordinar y supervisar las tareas de la dependencia a su cargo según las instrucciones recibidas, normativa legal y reglamentos de la Corporación Provincial, para lograr una gestión integral y un mejor funcionamiento. Seleccionar, tratar y difundir información (estudios, trabajos, etc.) a instituciones y personas en el ámbito provincial y nacional acerca de Almería y su Provincia.
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| FUNCIONES GENÉRICAS | |
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- Supervisar y coordinar la memoria anual
- Supervisar el trabajo desarrollado, dentro de sus competencias, del personal a su cargo
- Por delegación del Jefe de Sección:
- Racionalizar y simplificar los procesos administrativos y perfeccionar los métodos de trabajo en atención a las innovaciones tecnológicas que se puedan incorporar en los procesos de trabajo.
- Mando directo del personal adscrito, para la transmisión al mismo de las instrucciones del superior jerárquico
- Conocer todos los informes, actos de gestión, oficios, requerimientos, comunicaciones, citaciones, que se generen en la dependencia
- Supervisar los trabajos por obras o la adecuación de instalaciones a las funciones que se desarrollan en las mismas.
- Tramitar incidencias del personal a su cargo
- Atender las relaciones humanas a las condiciones de salud laboral y seguridad en el trabajo y la correcta relación con el usuario.
- Supervisar la planificación operativa de los programas, coordinando las diferentes iniciativas profesionales y procurando criterios homogéneos de intervención general.
- En su caso, las propias de su titulación
- Utilizar las aplicaciones informáticas correspondientes a la dependencia.
- Efectuar propuestas de mejora a sus superiores en relación a sus sistemas y procesos de trabajo.
- Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas para contribuir al buen funcionamiento del Departamento al que pertenece y, en general, de la Corporación.
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| FUNCIONES ESPECÍFICAS | |
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- Coordinar la selección de la información que integra los fondos de la Biblioteca-Hemeroteca para la formación e incremento de la colección local .
- Realizar la búsqueda documental de información referida a la provincia de Almería para incremento y difusión de la misma
- Evaluar peticiones y compras de documentación de acuerdo con el perfil del fondo local
- Coordinar y manejar programas informáticos especializados para el tratamiento de la documentación e información propios de la Biblioteca-Hemeroteca para facilitar su acceso
- Valorar para aplicar programas de preservación (microfilmar, digitalizar, etc.)
- Asesorar r e informar sobre el fondo documental en función de sus necesidades a los Ayuntamientos de la provincia y a los usuarios en general
- Proporcionar información especializada y difusión selectiva de la información a investigadores de acuerdo con las líneas de trabajo, para facilitar el conocimiento y el estudio de la provincia.
- Conservar y difundir los fondos especiales Juan Goytisolo y Celia Viñas, con el fin de conservar y optimizar su uso.
- Participar en el diseño e implantación de los programas de calidad según la normativa internacional y de acuerdo con los proyectos de control de calidad aplicados por la propia institución
- Diseñar actuaciones encaminadas a difundir el fondo documental para favorecer el conocimiento de la realidad socio económica y cultural de la provincia.
- Realizar la coordinación con otras instituciones para favorecer la difusión de la cultura almeriense
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