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PUESTO
COORDINADOR/A

(ARCHIVO)

Grupo: A2 Nivel: 24

MISIÓN
    Coordinar y supervisar las tareas de la dependencia a su cargo según las instrucciones recibidas, normativa legal y reglamentos de la Corporación Provincial, para lograr una gestión integral y un mejor funcionamiento. Realizar y colaborar en los procesos archivísticos, de acuerdo a la normativa establecida para conseguir una documentación organizada a fin de conservarla y servirla con rapidez y precisión.
FUNCIONES GENÉRICAS
    • Supervisar y coordinar la memoria anual
    • Supervisar el trabajo desarrollado, dentro de sus competencias, del personal a su cargo
    • Por delegación del Jefe de Sección
      • Racionalizar y simplificar los procesos administrativos y perfeccionar los métodos de trabajo en atención a las innovaciones tecnológicas que se puedan incorporar en los procesos de trabajo.
      • Mando directo del personal adscrito, para la transmisión al mismo de las instrucciones del superior jerárquico
      • Conocer todos los informes, actos de gestión, oficios, requerimientos, comunicaciones, citaciones, que se generen en
      • Supervisar los trabajos por obras o la adecuación de instalaciones a las funciones que se desarrollan en las mismas.
      • Tramitar incidencias del personal a su cargo
      • Atender las relaciones humanas a las condiciones de salud laboral y seguridad en el trabajo y la correcta relación con el usuario.
    • Supervisar la planificación operativa de los programas, coordinando las diferentes iniciativas profesionales y procurando criterios homogéneos de intervención general.
    • En su caso, las propias de su titulación
    • Utilizar las aplicaciones informáticas correspondientes a la dependencia.
    • Efectuar propuestas de mejora a sus superiores en relación a sus sistemas y procesos de trabajo.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas para contribuir al buen funcionamiento del Departamento al que pertenece y, en general , de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
    • Efectuar el estudio de los cuadros de clasificación y ordenación de documentos
    • Coordinar las tareas de asesoramiento a los archivos de oficina
    • Participar en estudios técnicos de planificación.
    • Controlar las instalaciones para mejor adecuación de los fondos
    • Participar en el diseño e implantación de los programas de calidad según la normativa INTERNACIONAL y de acuerdo con los proyectos de control de calidad aplicados por la propia institucion
    • Clasificar, ordenar y descrbir la documentación para su difusión y conservación
    • Ser responsable de búsquedas documentales tanto internas como externas
    • Manejar herramientas informáticas y programas de gestión archivísticas para el procesamiento de la información.
    • Asesorar y resolver las consultas de los empleados de la institución sobre transferencias de documentos.
    • Coordinar de los trabajos y procedimientos administrativos.
    • Elaborar instrumentos de información: guías, inventarios y catálogos.
    • Efectuar estudios para la incorporación de los nuevos documentos en soporte electrónico
    • Controlar y evaluar los documentos para su adecuada conservación.