| PUESTO |  |
| AUXILIAR DE LA ADMINISTRACIÓN GENERAL
Grupo: C2 Nivel: 15 |
| MISIÓN | |
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Realizar distintos tipos de trámites burocráticos y atender al público, de acuerdo a la legislación vigente y las órdenes del superior jerárquico, para agilizar y facilitar a los ciudadanos, Ayuntamientos, instituciones y dependencias de la Diputación, el acceso a los recursos disponibles y a la información.
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| FUNCIONES GENÉRICAS | |
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- Realizar actividades administrativas, con arreglo a instrucciones recibidas o normas existentes con alternativas, más o menos estandarizadas, como formalizar y cumplimentar todo tipo de documentos, procedimientos o impresos sobre modelos existentes.
- Archivar, registrar y catalogar expedientes o documentos de la dependencia.
- Realizar el tratamiento de la información en general: ordenador, mecanografía, etc.
- Colaborar en la información y seguimiento del trámite administrativo del expediente incorporando los documentos que van llegando a la Unidad.
- Informar y atender al público sobre temas de la dependencia, marcha de los expedientes, de acuerdo con las instrucciones de su superior.
- Realizar tareas específicas en coordinación con otros colaboradores de la misma o distinta dependencia.
- Utilizar las aplicaciones informáticas necesarias para el desempeño del puesto de trabajo.
- Ordenar, numerar y encuadernar expedientes, formulación de índices, control y distribución de material.
- Realizar actividades de apoyo a puestos superiores (agenda, atención a visitas, etc.).
- Realizar operaciones con efectivo, en el marco de las disposiciones establecidas
- Utilizar todos los medios de comunicación que la Corporación implante para la mejor prestación del servicio.
- Atender y realizar llamadas telefónicas para resolver aspectos de su competencia.
- Efectuar propuestas de mejora a sus superiores en relación a sus sistemas y procesos de trabajo.
- Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento de la Dependencia a la que pertenece y, en general, de la Corporación.
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| FUNCIONES ESPECÍFICAS | |
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- Gestionar la documentación técnica y administrativa de la Dirección del Area: tramitación de facturas, comunicaciones, informes, etc..
- Preparar para su tramitación administrativa la documentación generada por los proyectos de obra.
- Preparar memorias y pliegos
- Confeccionar certificaciones
- Prepara documentación en relación con el proyecto: actas, escritos, certificaciones, etc.
- Confeccionar las certificaciones de obra mediante el programa informático al efecto, en base a los datos facilitados por le técnico de la obra.
- Archivar y facilitar la documentación generada por los proyectos de obra
- Tramitar autorizaciones de obras.
- Tramitar dietas e incidencias.
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