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PUESTO
JEFE/A DEL SERVICIO JURÍDICO Y ADMINISTRATIVO DE FOMENTO. AGRICULTURA Y MEDIO AMBIENTE

Grupo: A1 Nivel: 28

MISIÓN
    Asistir jurídico-administrativamente al Delegado y al Director del Área, planificar y gestionar los Planes Provinciales, e informar a alcaldes, concejales, secretarios, etc. de acuerdo con las directrices de los superiores jerárquicos y la disciplina legislativa, para la consecución de los objetivos marcados por a Corporación y el cumplimiento de la legalidad vigente en materias relacionadas con la actividad del Área.
FUNCIONES GENÉRICAS
    • Dirigir administrativamente el Servicio y evaluar su gestión
    • Planificar el trabajo del Servicio y la previsión de sus necesidades.
    • Proponer y determinar los objetivos y programas del Servicio.
    • Realizar el seguimiento de la gestión presupuestaria del Servicio.
    • Proponer la definición de la estructura del Servicio y de la configuración de sus puestos de trabajo.
    • Racionalizar, simplificar y mecanizar los procesos de trabajo, mejorar los métodos de trabajo e introducir las mejoras tecnológicas precisas.
    • Proponer la adscripción y traslado del personal a los diferentes puestos de trabajo correspondientes a sus categorías, con excepción a los puestos de jefatura, con arreglo a la normativa aplicable.
    • Coordinar, supervisar y controlar los diferentes órganos que integran el Servicio para garantizar que las necesidades del Servicio quedan siempre cubiertas.
    • Dirigir el Servicio mediante órdenes y/o orientaciones técnicas, dirigidas a los responsables de los órganos que los integran o instrucciones a todo el personal.
    • Controlar el trabajo desarrollado en el Servicio, los resultados obtenidos y los costes de funcionamiento.
    • Realizar funciones de fiscalización en el cumplimiento de las funciones por parte de todo el personal que depende del Servicio, atender a las condiciones de salud y seguridad laboral, al perfeccionamiento profesional y a la correcta relación con el público en general y entre el personal del Servicio.
    • Visar, con carácter potestativo, los informes , proyectos y actos de gestión que se originen en los órganos integrantes del Servicio.
    • Autorizar los actos de gestión y de los documentos atribuidos reglamentariamente al Servicio como conjunto orgánico.
    • Asumir la Secretaria Delegada de las Comisiones Informativas del Área.
    • Asumir la responsabilidad de la memoria anual del Servicio.
    • Asumir las funciones de asistencia administrativa al conjunto del Servicio, salvo que organizativamente se encuentren asignadas de forma expresa a algunas de las Unidades que lo integren:
      • Preparación e impulso de planificación de los gastos y de la previsión deI inversiones.
      • Administración de las partidas presupuestarias asignadas al Servicio y de las cantidades libradas en concepto de gastos a justificar.
      • Realizar pedidos de material.
      • Tramitar facturas y actos de recepción.
      • Inventariar, controlar y administrar los medios materiales adscritos o suministrados al Servicio.
      • Analizar los costes de funcionamiento del Servicio.
      • Supervisar la conservación y mantenimiento de los locales y dependencias del Servicio estableciendo las relaciones necesarias con los servicios técnicos encargados de la realización de dichas funciones.
      • Registro, archivo y documentación del Servicio.
    • Supervisar la correcta utilización de las aplicaciones informáticas correspondientes a la dependencia.
    • Efectuar propuestas de mejora a los superiores en relación a los procesos y sistemas de trabajo del Servicio.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para el buen funcionamiento del Servicio al que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
    • Relaciones con la Administración Estatal y autonómica sobre tramitación, aprobación, ejecución y seguimiento de los Planes Provinciales.
    • Elaborar los Pliegos de Condiciones de cláusula administrativa para la contratación de obras, servicios y asistencias técnicas.
    • Impulsar, controlar y evaluar las distintas Secciones y Negociadas del Servicio.
    • Colaborar directamente con el Diputado Delegado y con el Director del área de O.P.M.A en la optimización del Área, asesorándoles en materia jurídico-administrativa.
    • Estudiar y analizar los procedimientos para conseguir una mejor eficacia en las actividades encomendadas.
    • Asistir y coordinarse con otras Áreas de la Diputación Provincial.
    • Realizar tareas de Secretario de la Comisión Informativa de O.P.M.A
    • Asistir jurídicamente a los Servicios Técnicos del Área
    • Colaborar, atender, informar y, en su caso, asesorar a grupos políticos, Ayuntamientos, contratistas y ciudadanos, en aquellas materias relacionadas con la gestión de los Planes Provinciales y contratación del Área.
    • Gestionar la contratación del Área en relación a obras, servicios, suministros; y también en relación a obras que afecten a inmuebles de la Diputación.
    • Asistir en calidad de Secretaria/0 a las mesas de contratación y asesoramiento de las mismas
    • Colaborar y asesorar a la Comisión Provincial Técnica de Supervisión de Proyectos
    • Colaborar con el personal de la Sección de Informática en el diseño y mantenimiento de la aplicación de Planes Provinciales
    • Asistencia técnica a entidades locales de la provincia en materia de contratación entre otras materias relacionadas con la gestión propia del Área.