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PUESTO
TÉCNICO/A AUXILIAR ADMINISTRATIVO F.A.M-A-

Grupo: C1/C2 Nivel: 17

MISIÓN
    Efectuar aquellas funciones derivadas de la gestión administrativa del órgano y en particular de aquellas que requieren un tratamiento informático para la obtención y actualización de información, cálculo y diseño de bases de datos con arreglo a las instrucciones del superior jerárquico y a la legislación vigente.
FUNCIONES GENÉRICAS
    • Realizar funciones genéricas de Auxiliar Administrativo/ Auxiliar Administración General
    • Registrar, procesar y transmitir información general del órgano a la Unidad de Información y en particular, al ciudadano que lo demande.
    • Suministrar los datos necesarios para la gestión contable del órgano
    • Participar en la implantación de sistemas informáticos en las rutinas de trabajo del órgano.
    • Participar en la implantación de procedimientos administrativos.
    • Participar en el diseño de sistemas informáticos que redunden en la mejora de las funciones del órgano.
    • Colaborar en el control de la documentación de los expedientes administrativos del órgano.
    • Colaborar en la organización y envío de los expedientes del órgano al Archivo Provincial.
    • Actualizar las bases de datos que gestiona el órgano.
    • Efectuar propuestas de mejora a sus superiores en relación a sus sistemas y procesos de trabajo.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento de la Dependencia a la que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
    • Tramitación administrativa de los planes de seguridad y salud de las obras.
    • Preparación administrativa de los contratos que se adjudican desde el Area de Obras Públicas y Medio Ambiente, en coordinación con la Jefatura de Negociado de Contratación, incluido el control de las garantías que correspondan a los citados contratos.
    • Apoyo en el control de las aportaciones ajenas a esta Diputación a los contratos anteriores.
    • Apoyo al administrativo adscrito a la Jefatura del Servicio Jurídico y Administrativo.
    • Asesoramiento y actualización, a través de las correspondientes propuestas, de los sistemas informáticos de la Jefatura de Servicio, en coordinación y colaboración con el Servicio de Informática