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PUESTO
JEFE/A DE NEGOCIADO DE CONTRATACIÓN Y ADJUDICACIÓN

Grupo: C1 Nivel: 22

MISIÓN
    Dar cobertura a las necesidades administrativas de las Secciones Técnicas de acuerdo con las directrices de los superiores jerárquicos para garantizar el funcionamiento administrativo complementario al Técnico, del Negociado.
FUNCIONES GENÉRICAS
    • Dirigir administrativamente al órgano que le corresponde y evaluar la gestión.
    • Realizar la propuesta de configuración de los puestos de trabajo de la estructura interna del Negociado.
    • Racionalizar y simplificar los procesos de trabajo y el perfeccionamiento de sus métodos de atención a las innovaciones tecnológicas incorporables a los procesos de trabajo.
    • Organizar el trabajo del Negociado y distribuir entre los diferentes puestos de trabajo y unidades integradas en el Negociado.
    • Asumir el mando directo del personal adscrito al Negociado y la transmisión al mismo de las instrucciones recibidas de la autoridad.
    • Coordinar, supervisar y controlar los diferentes órganos que integran el Negociado para garantizar que las necesidades del Servicio quedan siempre cubiertas.
    • Supervisar y controlar el trabajo desarrollado por el personal adscrito al Negociado y las Unidades integradas en él.
    • Atender a las relaciones humanas, a las condiciones de salud y seguridad laboral, y la correcta relación con el público.
    • Autorizar todos los informes, actos de gestión, oficios, requerimientos, comunicaciones, citaciones, emplazamientos que se generen en el Negociado.
    • Asumir la responsabilidad de la memoria anual del Negociado.
    • Utilizar las aplicaciones informáticas necesarias para el desempeño del puesto de trabajo.
    • Efectuar propuestas de mejora a sus superiores en relación a sus sistemas y procesos de trabajo.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento del Negociado al que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
    • Preparar expedientes de contratación de obras, suministros y asistencias técnicas.
    • Colaborar y coordinar con los ayuntamientos y contratistas para el cumplimiento y adecuación de la documentación de los mismos para la elaboración de los expedientes
    • Examinar la documentación administrativa presentada por contratistas en las licitaciones que se convoquen, en ausencia del Jefe/a de Sección de conttratación de Obras.
    • Controlar el cumplimiento de los distintos plazos previstos en los pliegos de cláusulas para la firma de los contratos correspondientes
    • Mantener y actualizar el Registro de empresas de obras, suministros y asistencias técnicas
    • Seguimiento y comprobación de los datos que configuran las aplicaciones informáticas referidas a contratación y adjudicación