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PUESTO
JEFE/A DE NEGOCIADO DE DOCUMENTACIÓN TERRITORIAL

Grupo: A2 Nivel: 22

MISIÓN
    Colaborar en la ejecución de actividades y tareas relativas a la creación y puesta en marcha de una base documental del territorial provincial (sistemas de documentación territorial de Almería) según las instrucciones y directrices del superior jerárquico, para dotar los distintos servicios de Diputación y, en su caso, a otras entidades y particulares, de los datos que pudieran resultarles necesarios para la programación, proyecto y ejecución de sus respectivas competencias y actividades, en cuanto que las mismas puedan tener repercusión en el ámbito de la ordenación del territorio.

    Colaborar en las funciones de la jefatura de sección de Apoyo Técnico, y de la Dirección del Área.

FUNCIONES GENÉRICAS
    • Dirigir administrativamente al órgano que le corresponde y evaluar la gestión.
    • Realizar la propuesta de configuración de los puestos de trabajo de la estructura interna del Negociado.
    • Racionalizar y simplificar los procesos de trabajo y el perfeccionamiento de sus métodos de atención a las innovaciones tecnológicas incorporables a los procesos de trabajo.
    • Organizar el trabajo del Negociado y distribuir entre los diferentes puestos de trabajo y unidades integradas en el Negociado.
    • Asumir el mando directo del personal adscrito al Negociado y la transmisión al mismo de las instrucciones recibidas de la autoridad.
    • Coordinar, supervisar y controlar los diferentes órganos que integran el Negociado para garantizar que las necesidades del Servicio quedan siempre cubiertas.
    • Supervisar y controlar el trabajo desarrollado por el personal adscrito al Negociado y las Unidades integradas en él.
    • Atender a las relaciones humanas, a las condiciones de salud y seguridad laboral, y la correcta relación con el público.
    • Autorizar todos los informes, actos de gestión, oficios, requerimientos, comunicaciones, citaciones, emplazamientos que se generen en el Negociado.
    • Asumir la responsabilidad de la memoria anual del Negociado.
    • Utilizar las aplicaciones informáticas necesarias para el desempeño del puesto de trabajo.
    • Efectuar propuestas de mejora a sus superiores en relación a sus sistemas y procesos de trabajo.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento del Negociado al que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
    • Colaborar en la creación de los fondos de información del Sistema de Documentación Territorial de Almería, mediante recopilación y ordenación de los ya existentes, o mediante su elaboración ex novo.
    • Mantener actualizados los inventarios de asentamientos de población y sobre la Red Viaria Básica Provincial.
    • Intervenir en las tareas de mecanización informática de los procesos de creación, gestión y explotación de los fondos documentales del sistema.
    • Colaborar en la creación y mantenimiento del fondo documental normativo del sistema, relativo a las afecciones legales que esencialmente regulan la ordenación del territorio.
    • Colaborar en la elaboración del Fondo Provincial de Imágenes del Sistema.
    • Colaborar en la realización de estudios e informes sobre actuaciones de ámbito provincial amplio y que puedan tener repercusión en la ordenación del territorio.
    • Poner en uso aplicaciones y utilidades informáticas que respondan a la especificidad de la misión encomendada a la dependencia.
    • Colaborar en la confección y actualización del Mapa Provincial Interactivo, así como trabajar coordinadamente con otros dependencias para la elaboración de mapas temáticos municipales, comarcales o provinciales que se planifiquen.
    • Cooperar con otros dependencias de la Diputación en la elaboración de trabajos que incidan en la misión específicamente asignada a Documentación Territorial.
    • Participar en las actividades de asesoramiento de municipios y otras entidades públicas de ámbito supramunicipal que se desarrollen en el Departamento.
    • Atender solicitudes de terceros sobre documentación territorial que pueda ser facilitada por el Departamento.