 | NORMATIVA DE PRESENTACIÓN DE ORIGINALES | |
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| Atendiendo a las facultades inalienables que reconoce a los creadores el Real Decreto Legislativo 1/1996 de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual:
• El/la autor/a se obliga a responder, frente al Instituto de Estudios Almerienses, de la autoría y originalidad de la obra y del ejercicio pacífico de los derechos que haya cedido. También responderá de las reclamaciones que puedan formular terceros, por lo que hace al contenido o titularidad de la obra, así como de los daños y perjuicios que se puedan derivar al Instituto de Estudios Almerienses por los motivos mencionados.
• El/la autor/a que aporte material gráfico ajeno, deberá contar con la autorización pertinente para poder ser utilizada en la obra que presenta, eximiendo al IEA de cualquier responsabilidad sobre su utilización para el citado fin.
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| Requisitos de presentación | |
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| • Los originales que vayan a ser editados para su publicación impresa o digital se presentarán de acuerdo con las normas siguientes, que hacen referencia a los formatos a que deben adecuarse los textos y el (fotografías, grabados, cuadros y tablas).
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| • Tanto el texto como el material gráfico aportado se considerará versión definitiva, no admitiéndose cambios en ellos una vez iniciada su edición.
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| • En los libros, una vez maquetados, sólo se corregirán los errores de maquetación. Nunca se atenderán variaciones de contenido o de orden, referidas al texto, notas o material gráfico.
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| • Revise CONCIENZUDAMENTE los originales definitivos antes de la entrega final de los mismos para su publicación. Siempre es conveniente realizar correcciones ortográficas que permite el programa de tratamiento de textos, así como imprimir los textos y controlar los errores ortográficos, lógicos, de espaciado, etc, manualmente. | |
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| Consideraciones respecto a los textos | |
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Copias • Copia impresa en DIN A-4, por una sola cara, paginada y encuadernada.
• Copia digital en CD-R, grabada en Word o .rtf. | |
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| Formato | | | |
| • Tipo Times. Cuerpo 12. Interlineado sencillo.
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| • No se dejará sangría ni renglón en blanco tras cada punto y aparte.
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| • El cuerpo de texto se separará de los epígrafes (títulos y subtítulos), dejando un reglón en blanco antes de éstos y otro después. Dichos epígrafes aparecerán en minúscula y sin punto final.
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| • Los distintos niveles de los epígrafes se expresaran preferiblemente con títulos sin níngun tipo de numeración, ya que tales niveles serán claramente discernibles mediante estilos de texto que se aplicarán en la maquetación, atendiendo al modelo preestablecido en la colección a que temáticamente pertenezca. Sólo se emplearán números en situaciones especiales que justifiquen su presencia. Los títulos, subtítulos y demás niveles no llevan punto final.
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| • Las citas textuales se destacarán siempre mediante cursiva.
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| • Los resaltes en negrita se evitarán en la medida de los posible, utilizándose sólamente para destacar datos concretos de especial interés. | |
| • Dentro del texto no deben aparecer palabras ni fragmentos subrayados. | |
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| Errores
• Evitar los errores más frecuentes dentro del texto: separación entre palabras de más de un espacio y existencia de un espacio entre palabra y signo de puntuación .
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| Notas
• El número de cada una de las notas que aparezcan a pie de página debe ir en superíndice, al igual que su referente .
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| Citas
• Las citas bibliográficas se realizarán del modo siguiente:
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| • Cita de un libro:
| | • Cita idéntica a la anterior: | |
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| • Cita de la misma obra anterior pero en páginas distintas: | | Obra citada con anterioridad:
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| • Cita de un capítulo de un libro:
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| • Cita de un artículo de una revista:
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| • Cita de un periódico:
| | • Cita de documentación archivística:
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• En la copia impresa y en la digital se indicará el lugar donde se han de colocar cada imágen (foto, dibujo, tabla o gráfico)
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| Fotografía y dibujos (plumillas)
• Como norma general, siempre se preferiran originales a material digitalizado.
• Las fotografías y dibujos habrán de tener la máxima calidad para ser escaneadas. En consecuencia deberán aportarse los originales:
- Fotografías positivadas, diapositivas o negativos, o dibujos y grabados.
- Los dibujos a una sola tinta y plumillas deberán tener un tamaño igual o ligeramente superior al que van a imprimirse y en tinta negra. Los dibujos a lápiz sólo serán validos si por sus características artísticas el autor pretende que sean impresos en escala de grises sin contener el 100% de negro.
- Si se trata fotografías obtenidas por cámaras digitales, deberán ser sacadas eligiéndo cámaras de gama alta (a partir de 5 megapixeles) y disparando las instantáneas con opciones de máxima calidad, con un mínimo de 1800x1200 píxeles, para fotografías que vayan a imprimirse en offset (300 ppp) en el tamaño 15x10 cm. Esta misma fotografía aparecerá muy grande en la pantalla de cualquier ordenador (72 ppp), pero será adecuada para imprimirla en la imprenta. Para tamaños superiores las tomas aumentarán proporcionalmente el número de píxeles (2500x1800 píxeles para un tamaño de impresión offset (300 ppp) de 21x15 cm) y se guardarán en formato tif, nunca en jpg.
- Si se trata de material impreso, se proporcionarán los libros o folletos correspondientes, así como la referencia bibliográfica que se ha de adjuntar en el pie de foto o en los créditos, respecto a la propiedad intelectual de tal material impreso.
- No utilizar nunca fotografías o dibujos procedentes de Internet. No tienen calidad suficiente (menos de 300 puntos por pulgada) para impresión offset y podrían plantear problemas de derechos de autor.
Fotografía en color | 
Fotografía en escala de grises | 
Dibujos a una tinta (plumillas) |
• En caso de imposibilidad de disponer de los originales, pueden aportarse fotocopias en color, aunque se trate de imágenes a una sola tinta.
• Nunca deberán entregarse fotocopias en blanco y negro, salvo que se trate de dibujos tipo plumillas a una tinta y con elevada calidad. Serán descartadas fotocopias con manchas grises o distorsiones propias de una fotocopia de baja calidad.
• Si se aportan imágenes escaneadas, el escaneo deberá hacerse en escáneres semiprofesionales, como mínimo, nunca domésticos, a 300 puntos por pulgada (fotos en escala de grises o en color) o 600 puntos por pulgada (dibujos a una tinta), y a un tamaño igual o superior al que se vayan a editar. Se guardarán en formato tif preferentemente, ya que el jpg, al incluir algoritmos de compresión, deteriora la calidad de la imagen en cada copia. Si no puede obviarse guardarlos en jpg, seleccione opciones de calidad máxima o alta, nunca menos.
• Los originales procedentes de programas vectoriales, tales como Freehand o Corel Draw, se entregarán en formato EPS, con los textos trazados, realizándose a tamaños iguales o superiores al del que finalmente se imprimirán y a 300 ppp .
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| Tablas y gráficos | |
| • Ambos deberán presentarse numerados y en archivos independientes, es decir, separados del cuerpo del texto donde se incluirán.
• Todas las ablas y gráficos ha estar unificados en cuanto a tamaño, estilo y tipo de letra.
• El tamaño total de cada uno de los mismo no puede sobrepasar los límites de la caja de texto del DIN-A4.
• Igualmente, sólo serán empleados si la información que aportan no se puede exponer adecuadamente en el cuerpo de texto, descartándose tablas de menos de cuatro filas y cuatro columnas.
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| • Siempre que sea posible divida los contenidos de la tabla o del gráfico en varias unidades.
• Las tablas que ocupan más de una página son menos manejables y claras, que si son menores.
• Emplee sistemas de alineamiento diferente según se trate de textos (centrados o en bandera a la izquierda) o cifras (en bandera a la derecha). Seleccionando columnas completas o partes de las mismas es fácil aplicar dichos alineamientos particularizados.
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| Uso del color, grises y tintas en los gráficos y dibujos | |
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| | | | | • Cuando realice un gráfico o dibujo deberá tener en cuenta si va a publicarse a todo color o a una sola tinta. En este último caso, los colores empleados en dicho elemento gráfico se convertirán en distintos porcentajes de negro o de la tinta utilizada. Esta conversión reducirá las posibilidades de representación a 256 tonalidades y, por eso, colores que tengan tonalidades semejantes serán representados por el mismo porcentaje o por uno muy próximo, lo cual determinará que no sean distinguibles uno del otro. En consecuencia, es imprescindible que se usen colores de tonalidades contrastadas (que no entren dentro de la misma gama de grises) y, preferiblemente, emplear tramas a una sola tinta en lugar de colores.
• Ejemplos. Los dos primeros gráficos muestran un caso de colores de tonalidades similares, convertidos a grises. El tercero y el cuarto son el mismo gráfico con colores de tonalidades contrastadas. En el quinto, el gráfico se ha confeccionado usando tramas a una sola tinta.
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| Indicaciones para la presentación de originales para Actas y Jornadas | |
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•Se determina una extensión de referencia para las ponencias o conferencias que oscilará entre las 20 o 25 hojas y un máximo de 15 para las comunicaciones. Los trabajos incluidos incorporarán la denominación profesional y/o experiencia que han servido de base para proponer el encargo realizado a los ponentes.
•La presentación de los trabajos conllevará la autorización para su difusión pública.
•Salvo mención expresa, cuando se incorporen soportes gráficos se presentarán adaptados para ser editados a una sola tinta, siguiendo las indicaciones recogidas en la normativa de presentación de originales del IEA. (Véanse las indicacionesprecedentes sobre los gráficos y las tintas)
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• Una vez realizada la premaqueta y en la fase de corrección de la misma, para evitar fallos en la interpretación de los errores de maquetación que deben ser corregidos, la indicación de las correcciones que han realizarse se indicarán mediante los signos que abajo se relacionan, los cuales son los empleados habitualmente en las correcciones de imprenta.
• Las indicaciones de los errores a corregir se realizarán con tinta roja , acompados de una línea o señal al margen de la pagina a la misma altura donde se encuentra el error corregido.
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| •Tipologia | | •Enmiendas |
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 Cursiva | |  Poner sangría |
 Versalita | |  Unir, quitar espacio |
 Mayúscula | |  Separar, poner espacio |
 Negrita | |  Suprimir |
 NegritaCursiva | |  Añadir interlínea |
| |  Suprimir interlínea o blanco |
| |  Punto y seguido |
| |  Punto y aparte |
| |  Cambiar orden de líneas |
| |  Vale lo tachado |
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| Si tiene alguna duda o precisa información técnica para la preparación de los originales que desea presentar, estamos a su disposición.
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