 | Lleva a cabo la gestión de la documentación administrativa de los expedientes que se tramitan relativos a la institución (edificio, miembros, órganos colegiados, convocatorias, mantenimiento de bases de datos, etc.) Y a las actuaciones que desarrolla y/o con las que colabora (actividades, publicaciones, ayudas a la investigación subvenciones, etc.) Está integrado por:
Jefa de negociado: Mercedes Ortega Morales
Su misión es gestionar y tramitar la documentación y expedientes administrativos, de acuerdo a la legislación vigente, los acuerdos de la corporación, las resoluciones de la presidencia y las directrices del superior jerárquico, para garantizar y ofrecer un servicio de calidad y favorecer el correcto funcionamiento del IEA. Es además la persona encargada de la supervisión y coordinación del trabajo del equipo adscrito a su negociado
Sus funciones específicas son:
- Apoyo administrativo a la secretaria delegada del IEA.
- Convocatorias órganos colegiados y citaciones.
- Preparación de expedientes y resoluciones.
- Elaboración de actas.
- Tramitación de facturas, dietas, cuentas justificativas y anticipo de caja.
- Asistencia a reuniones de las juntas de departamento en ausencia del titular.
- Resposable de los libros de registro general de entrada y salida
- Seguimiento de la ejecución del presupuesto del IEA.
2 auxiliares de administración general: Pedro Claudio Sáez y Mª Isabel Caparrós Vida.
Encargados de transcribir y trasladar la documentación de actos administrativos, de acuerdo a las instrucciones del superior jerárquico, para difundir y hacer público el contenido de los actos administrativos.
Sus funciones específicas son:
- Preparar reuniones de los órganos de gobierno del IEA y realizar las correspondientes convocatorias.
- Inscripciones en seminarios, jornadas, cursos y demás actividades del IEA
- Elaboración de certificados, consultando antecedentes.
- Traslado de acuerdos y resoluciones.
- Registro de entrada y salida.
- Gestión de la base de datos de los miembros del IEA (altas, modificaciones....) Y protocolo y medios de comunicación.
1 subalterno de servicios auxiliares: Mª Teresa Granados Chicón
Encargado de facilitar la comunicación a los distintos servicios de Diputación entre sí y con otras administraciones y ciudadanos según instrucciones del superior jerárquico para dar una correcta atención al ciudadano y para garantizar que la documentación, tanto interna como externa, llegue a su destino.
Sus funciones específicas son:
- Conducir vehículos para traslado de correspondencia y comunicaciones, estando sujeto, en su caso, al régimen aprobado por acuerdo del pleno de 12 de mayo de 1999.
- Cargar, transportar y colocar libros, cajas de documentos, tomos de prensa, revistas, etc. Dentro de la dependencia o fuera de ella.
- Instalación y reorganización de libros/documentos en estanterías, archivos, etc...
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Se encarga de la supervisión de proyectos, asesoramiento técnico, elaboración de presupuestos, ejecución y evaluación de actividades además de la gestión de toda la actividad editorial (maquetación, corrección de textos, trabajos administrativos, distribución comercial y gratuita).
Está integrado por:
Jefe de negociado: Manuel Carmona Powell
Encargado de la supervisión y coordinación del trabajo del equipo adscrito a su negociado. Además gestiona y tramita la documentación necesaria para la realización de las actividades y publicaciones programadas por el IEA, de acuerdo a la legislación vigente, los acuerdos de la corporación, las resoluciones de la presidencia y las directrices del superior jerárquico, para garantizar y ofrecer un servicio de calidad y favorecer el correcto funcionamiento delIEA.
Sus funciones específicas son:
- Supervisión del desarrollo de las distintas fases de las actividades culturales
- Programadas.
- Supervisión y ejecución de las distintas fases en la elaboración de publicaciones
- del IEA (custodia de originales, informes de lecturas, revisión de originales,
- Presupuesto, publicación)
- Asesoramiento, apoyo e información a los jefes de departamento, coordinadores
- De actividades, coordinador del consejo editorial y directores de las diferentes
- Revistas del IEA.
- Coordinación del servicio de distribución y difusión de publicaciones.
- Control de ventas de publicaciones y facturación de liquidaciones.
- Recepción de publicaciones.
- Asistencia a reuniones del consejo editorial.
- Resumen o memoria de las actividades que se desarrollan. Preparación del
- Catálogo anual de publicaciones.
1 técnico de animación sociocultural: Juan José Simón Godoy
Su misión es la organización, asesoramiento y supervisión de proyectos y actividades promovidas por el Instituto.
Sus funciones específicas son:
- Organizar, ejecutar y realizar el seguimiento de las actividades aprobadas por el IEA: infraestructuras, documentación, sonido, control de asistencia, preparación previa de itinerarios, montaje de exposiciones.
- Asesorar y apoyar técnicamente a los jefes de departamento, miembros y coordinadores designados por el IEA para la planificación y gestión de las actividades programadas y diseño de proyectos.
- Elaborar proyectos y presupuestos de actividades que sean encargados por la dirección del IEA.
- Evaluación organizativa de los proyectos de actividades propuestas o realizadas por el IEA: objetivos, fecha, lugar, destinatarios, estudios económicos, etc.
- Supervisar la difusión y distribución de la información sobre actividades generada por e lIEA: elaboración de dípticos, directorios, medios de comunicación, etc.
- Coordinar al personal de apoyo en la realización de actividades programadas.
- Atender e informar al público sobre actividades del IEA (incluidas publicaciones, becas, proyectos de investigación, etc.).
1 técnico auxiliar administrativo: María Montoya Galera
Su misión es corregir originales, transcribir y trasladar documentación de actos administrativos relativos a la labor editorial del IEA, de acuerdo a las instrucciones del superior jerárquico.
Sus funciones específicas son:
- Redactar diferentes escritos: cartas, memorias, etc.
- Colaboración en preparar reuniones del consejo editorial del IEA
- Controlar plazos de entrega de originales e informes.
- Coordinar actuaciones entre el autor, el diseñador e imprenta para posteriores publicaciones.
- Corregir textos para su posterior publicación.
- Mantener actualizada la base de datos sobre publicaciones del IEA
- Solicitud de presupuestos.
1 oficial de edición: Amando Fuertes Panizo
Planificar, diseñar, digitalizar y conseguir publicaciones, (portadas, imágenes, ilustraciones, folletos),
Conforme a las normas de las artes gráficas, de acuerdo a las instrucciones del superior jerárquico y a los acuerdos adoptados por el consejo editorial y por el consejo de dirección del IEA, para así
conseguir la difusión y comercialización de las publicaciones por el IEA.
Sus funciones específicas son:
- Diseñar, comprobar y maquetar las publicaciones del IEA, controlando las fases en la edición.
- Asesorar técnicamente cuando le sea solicitado sobre adquisición de material informático del IEA.
- Asesorar a los autores en la maquetación de publicaciones.
- Realizar el seguimiento de trabajos en imprenta.
- Informar sobre la calidad de los trabajos realizados por las imprentas a petición de la dirección.
- Diseñar y elaborar el material de difusión e imagen del IEA
- Diseñar cubiertas en las colecciones del IEA
- Composición y apoyo técnico a las publicaciones del IEA en régimen de coedición.
- Determinar las características técnicas para petición de presupuestos de publicación.
1 auxiliar administración general: Mª Carmen García Salvador
Su misión es transcribir y trasladar la documentación de actos administrativos, de acuerdo a las instrucciones superior jerárquico, para difundir y hacer público el contenido de los actos administrativos.
Sus funciones específicas son:
- Programa de distribución.
- Depósitos librerías y distribuidoras.
- Entrega/venta de boletines y libros a los miembros del IEA
- Control de existencias de publicaciones.
- Tareas relacionadas con la distribución comercial de las publicaciones
- Que sean encomendadas.
- Tareas de transcripción en colaboración con el administrativo del negociado.
- Entrega ejemplares depósito legal.
- Colaboración en envíos correspondencia actividades.
- Colaboración en las actividades que se programen.
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