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PUESTO
JEFE/A DE SERVICIO DE INTERVENCIÓN

Grupo: A1 Nivel: 28

MISIÓN
    Dirigir, coordinar y desarrollar la contabilidad y el seguimiento, en términos financieros, de la ejecución de los presupuestos de acuerdo a las normas generales y las dictadas por el Pleno de la Corporación para determinar los resultados desde un punto de vista económico-patrimonial, así como poner de manifiesto los resultados presupuestarios, proporcionar los datos para la formación de la cuenta general, facilitar información para la confección de estadísticas por parte del Ministerio de Hacienda, así como para la confección de las cuentas económicas del sector público, proporcionar la información económica y financiera que sea necesaria para la toma de decisiones, tanto en el orden político como en el de gestión.
FUNCIONES GENÉRICAS
    • Dirigir administrativamente el Servicio y evaluar su gestión
    • Planificar el trabajo del Servicio y la previsión de sus necesidades.
    • Proponer y determinar los objetivos y programas del Servicio.
    • Realizar el seguimiento de la gestión presupuestaria del Servicio.
    • Proponer la definición de la estructura del Servicio y de la configuración de sus puestos de trabajo.
    • Racionalizar, simplificar y mecanizar los procesos de trabajo, mejorar los métodos de trabajo e introducir las mejoras tecnológicas precisas.
    • Proponer la adscripción y traslado del personal a los diferentes puestos de trabajo correspondientes a sus categorías, con excepción a los puestos de jefatura, con arreglo a la normativa aplicable.
    • Coordinar, supervisar y controlar los diferentes órganos que integran el Servicio para garantizar que las necesidades del Servicio quedan siempre cubiertas.
    • Dirigir el Servicio mediante órdenes y/o orientaciones técnicas, dirigidas a los responsables de los órganos que los integran o instrucciones a todo el personal.
    • Controlar el trabajo desarrollado en el Servicio, los resultados obtenidos y los costes de funcionamiento.
    • Realizar funciones de fiscalización en el cumplimiento de las funciones por parte de todo el personal que depende del Servicio, atender a las condiciones de salud y seguridad laboral, al perfeccionamiento profesional y a la correcta relación con el público en general y entre el personal del Servicio.
    • Visar, con carácter potestativo, los informes , proyectos y actos de gestión que se originen en los órganos integrantes del Servicio.
    • Autorizar los actos de gestión y de los documentos atribuidos reglamentariamente al Servicio como conjunto orgánico.
    • Asumir la Secretaria Delegada de las Comisiones Informativas del Área.
    • Asumir la responsabilidad de la memoria anual del Servicio.
    • Asumir las funciones de asistencia administrativa al conjunto del Servicio, salvo que organizativamente se encuentren asignadas de forma expresa a algunas de las Unidades que lo integren:
      • Preparación e impulso de planificación de los gastos y de la previsión de inversiones.
      • Administración de las partidas presupuestarias asignadas al Servicio y de las cantidades libradas en concepto de gastos a justificar.
      • Realizar pedidos de material.
      • Tramitar facturas y actos de recepción.
      • Inventariar, controlar y administrar los medios materiales adscritos o suministrados al Servicio.
      • Analizar los costes de funcionamiento del Servicio.
      • Supervisar la conservación y mantenimiento de los locales y dependencias del Servicio estableciendo las relaciones necesarias con los servicios técnicos encargados de la realización de dichas funciones.
      • Registro, archivo y documentación del Servicio.
    • Supervisar la correcta utilización de las aplicaciones informáticas correspondientes a la dependencia.
    • Efectuar propuestas de mejora a los superiores en relación a los procesos y sistemas de trabajo del Servicio.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para el buen funcionamiento del Servicio al que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
    • Dirigir, desarrollar y coordinar la contabilidad financiera y presupuestaria de acuerdo con la ley y normas aprobadas por el Pleno
    • Distribuir y supervisar el trabajo del servicio en relación con todos los documentos que entran en Intervención, para proceder a la fiscalización o contabilización de los diferentes expedientes con contenido económico
    • Asesorar e informar a los técnicos de otros servicios sobre materias relacionadas con la gestión de los presupuestos de acuerdo con las bases de ejecución.
    • Colaborar con el Diputado Delegado en las tareas técnicas necesarias para la realización de las expedientes de modificación de créditos, así como para la elaboración de los presupuestos generales de la Diputación y sus OO.AA.
    • Dirigir y coordinar los trabajos necesarios para realizar la liquidación de los presupuestos de la Diputación y sus OO.AA.
    • Organizar al personal del Servicio y supervisar las necesidades planteadas por el mismo.
    • Actuar de Secretario/a en las Comisiones informativas de Seguimiento de Economía y Hacienda y en la Comisión Especial de Cuentas.
    • Elaborar y proponer los programas anuales que se le encomienden por el Diputado Delegado o por el Interventor de Fondos y la ejecución y coordinación de los mismos, en las materias propias de la Intervención