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PUESTO
JEFE/A DE SERVICIO DE TESORERÍA

Grupo: A1 Nivel: 28

MISIÓN
    Planificar, gestionar y asesorar todo lo concerniente a la Tesorería Provincial, asesorar al ciudadano, Ayuntamientos, etc. , según la normativa vigente, para realizar el presupuesto de la Diputación en sus apartados de ingresos y gastos.
FUNCIONES GENÉRICAS
    • Dirigir administrativamente el Servicio y evaluar su gestión
    • Planificar el trabajo del Servicio y la previsión de sus necesidades.
    • Proponer y determinar los objetivos y programas del Servicio.
    • Realizar el seguimiento de la gestión presupuestaria del Servicio.
    • Proponer la definición de la estructura del Servicio y de la configuración de sus puestos de trabajo.
    • Racionalizar, simplificar y mecanizar los procesos de trabajo, mejorar los métodos de trabajo e introducir las mejoras tecnológicas precisas.
    • Proponer la adscripción y traslado del personal a los diferentes puestos de trabajo correspondientes a sus categorías, con excepción a los puestos de jefatura, con arreglo a la normativa aplicable.
    • Coordinar, supervisar y controlar los diferentes órganos que integran el Servicio para garantizar que las necesidades del Servicio quedan siempre cubiertas.
    • Dirigir el Servicio mediante órdenes y/o orientaciones técnicas, dirigidas a los responsables de los órganos que los integran o instrucciones a todo el personal.
    • Controlar el trabajo desarrollado en el Servicio, los resultados obtenidos y los costes de funcionamiento.
    • Realizar funciones de fiscalización en el cumplimiento de las funciones por parte de todo el personal que depende del Servicio, atender a las condiciones de salud y seguridad laboral, al perfeccionamiento profesional y a la correcta relación con el público en general y entre el personal del Servicio.
    • Visar, con carácter potestativo, los informes , proyectos y actos de gestión que se originen en los órganos integrantes del Servicio.
    • Autorizar los actos de gestión y de los documentos atribuidos reglamentariamente al Servicio como conjunto orgánico.
    • Asumir la Secretaria Delegada de las Comisiones Informativas del Área.
    • Asumir la responsabilidad de la memoria anual del Servicio.
    • Asumir las funciones de asistencia administrativa al conjunto del Servicio, salvo que organizativamente se encuentren asignadas de forma expresa a algunas de las Unidades que lo integren:
      • Preparación e impulso de planificación de los gastos y de la previsión de inversiones.
      • Administración de las partidas presupuestarias asignadas al Servicio y de las cantidades libradas en concepto de gastos a justificar.
      • Realizar pedidos de material.
      • Tramitar facturas y actos de recepción.
      • Inventariar, controlar y administrar los medios materiales adscritos o suministrados al Servicio.
      • Analizar los costes de funcionamiento del Servicio.
      • Supervisar la conservación y mantenimiento de los locales y dependencias del Servicio estableciendo las relaciones necesarias con los servicios técnicos encargados de la realización de dichas funciones.
      • Registro, archivo y documentación del Servicio.
      • Supervisar la correcta utilización de las aplicaciones informáticas correspondientes a la dependencia.
    • Efectuar propuestas de mejora a los superiores en relación a los procesos y sistemas de trabajo del Servicio.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para el buen funcionamiento del Servicio al que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
    • Ser el responsable, bajo la superior dependencia del Tesorero de la decisión, dirección y ejecución del trabajo de las distintas Unidades administrativas integradas en el Servicio.
    • Elaborar propuestas encomendadas por el Tesorero, coordinando las mismas en cuestiones propias de Tesorería.
    • Realizar estudio, informe, asesorar y realizar propuestas de carácter superior y directa realización da actividades propias de Tesorería, bajo supervisión del Tesorero.
    • Controlar el nivel de realización y de resultados sobre Jefes de Unidades administrativas.
    • Elaboración y propuesta de programas anuales que se le encomienden por el Tesorero y ejecución y coordinación de los mismos, en las materias propias de Tesorería.