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PUESTO
JEFE/A DE NEGOCIADO DE ADMINISTRACIÓN

Grupo: C1 Nivel: 22

MISIÓN
    Dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar a los miembros de la unidad, de acuerdo a la normativa laboral y funcionarial, el presupuesto, el convenio colectivo, el pacto de funcionarios, las interpretaciones de la Comisión Paritaria y las directrices del superior jerárquico, para que las nóminas y los seguros sociales se realicen con regularidad y exactitud, así como para dar cumplimiento a derechos constitucionales como son: el derecho a una remuneración suficiente por la prestación de los servicios profesionales; el derecho a la seguridad social, el desempleo y los derechos pasivos, a través de las cotizaciones que efectúa la empresa mensualmente.
FUNCIONES GENÉRICAS
    • Dirigir administrativamente al órgano que le corresponde y evaluar la gestión.
    • Realizar la propuesta de configuración de los puestos de trabajo de la estructura interna del Negociado.
    • Racionalizar y simplificar los procesos de trabajo y el perfeccionamiento de sus métodos de atención a las innovaciones tecnológicas incorporables a los procesos de trabajo.
    • Organizar el trabajo del Negociado y distribuir entre los diferentes puestos de trabajo y unidades integradas en el Negociado.
    • Asumir el mando directo del personal adscrito al Negociado y la transmisión al mismo de las instrucciones recibidas de la autoridad.
    • Coordinar, supervisar y controlar los diferentes órganos que integran el Negociado para garantizar que las necesidades del Servicio quedan siempre cubiertas.
    • Supervisar y controlar el trabajo desarrollado por el personal adscrito al Negociado y las Unidades integradas en él.
    • Atender a las relaciones humanas, a las condiciones de salud y seguridad laboral, y la correcta relación con el público.
    • Autorizar todos los informes, actos de gestión, oficios, requerimientos, comunicaciones, citaciones, emplazamientos que se generen en el Negociado.
    • Asumir la responsabilidad de la memoria anual del Negociado.
    • Utilizar las aplicaciones informáticas necesarias para el desempeño del puesto de trabajo.
    • Efectuar propuestas de mejora a sus superiores en relación a sus sistemas y procesos de trabajo.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento del Negociado al que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
      • Dirigir, supervisar y ejecutar las nóminas del personal que presta servicios a la Diputación, coordinando a los miembros de la unidad, así como la obtención de la documentación necesaria para el pago.
      • Dirigir, supervisar y ejecutar el cálculo de seguros sociales, obteniendo la documentación necesaria para su presentación ante la Tesorería General de la Seguridad Social.
      • Atender mediante teléfono, correo electrónico o presencialmente a los trabajadores que realizan consultas en relación con las nóminas, el desempleo, la jubilación incapacidades, etc.
      • Mantener actualizado los ficheros de la base de datos.
      • Calcular la previsión de gastos de personal; realizar un envío mensual de los gastos de personal por partidas, comprobación y cálculo a efectos de modificaciones presupuestarias.
      • Realizar la recogida de datos e incidencias en relación con la aplicación de nóminas y traslado a informática para modificaciones o actualizaciones.
      • Calcular costes de personal, informes, certificaciones, justificación de gastos y otros trámites similares que demande el negociado.
      • Recopilar normativa para su estudio y tratamiento, labores de formación, recibir instrucciones o informar acerca del trabajo.
      • Mantener relaciones con Intervención y Tesorería, en relación con la documentación para el pago de las nóminas y de los seguros sociales.
      • Mantener relaciones con la Tesorería General de la Seguridad Social, el INSS, Hacienda, Juzgados y otros organismos de la Administración.
      • Preparar las tablas retributivas del convenio, calcular atrasos de convenios y productividad variable personal de Recaudación.
      • Coordinar al personal adscrito al Negociado
      • Velar por la integridad de los expedientes administrativos y documentales del Negociado así como su posterior envío al Archivo Central en el periodo que corresponda