:: Diputación Provincial de Almería

PUESTO
	DIRECTOR/A DE ARCHIVO Y BIBLIOTECA Grupo: A1 Nivel: 28
MISIÓN
	Planificar y coordinar la gestión documental de toda la Administración (Archivo) y los recursos de información de carácter local y provincial, de acuerdo a atribuciones encomendadas, la legislación vigente y normas existentes para conformar unidades de información (Archivo, Biblioteca, Hemeroteca) para conservación y uso por parte de la propia Administración y los ciudadanos.
FUNCIONES GENÉRICAS
	Dirección administrativa del órgano que le corresponde y evaluación de la gestión. Planificar y programar las actividades del Órgano y la previsión de sus necesidades. Determinar los objetivos del Órgano , en colaboración con los respectivos responsables. Realizar la gestión presupuestaria general y la distribución de los medios materiales. Proponer la configuración de los puestos de trabajo de la estructura interna del Órgano. Elaborar estudios y proyectos para perfeccionar los servicios prestados en el Órgano. Proponer la adscripción y traslado del personal a los diferentes puestos de trabajo correspondientes a sus categorías, con excepción a los puestos de jefatura, con arreglo a la normativa aplicable. Coordinar las diferentes dependencias adscritas a la dirección del Organo. Supervisar y controlar las actividades realizadas en el Órgano. Controlar los resultados obtenidos y los costes de funcionamiento del Órgano. Atender a las relaciones humanas, a las condiciones de salud laboral y seguridad en el trabajo, al perfeccionamiento profesional y a la correcta relación con el público. Conformar el visado, con carácter potestativo, los informes, proyectos y actos de gestión originados en el Centro. Preparación e impulso de la planificación del gasto y la previsión de inversiones. Tramitar los expedientes de autorización de gastos. Realizar la administración de las partidas presupuestarias asignadas a la Dirección como conjunto orgánico y de las cantidades libradas en concepto de gastos a justificar. Tramitar los expedientes para la aprobación y contratación para la adquisición o suministro de bienes para el Órgano Gestionar y controlar los pedidos de material Tramitar facturas y actas de recepción Inventario, control y administración de los medios materiales adscritos o suministrados al Órgano. Analizar los costes de mantenimiento del Órgano y realizar propuestas de mejora. Mantener relación con los servicios encargados de la conservación y mantenimiento del Órgano. Registro, archivo y documentación del Órgano. Ser responsable de la memoria anual del Órgano. Utilización de las aplicaciones informáticas necesarias para el desempeño de su puesto de trabajo. Efectuar propuestas de mejora a los superiores en relación a los procesos y sistemas de trabajo. Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para contribuir al buen funcionamiento de la Dependencia a la que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS

	Dirigir las distintas unidades técnicas: Archivo, Biblioteca, Hemeroteca y Fondos especiales Juan Goytisolo y Celia Viñas Coordinar la gestión documental de acuerdo con las normas y directrices para el manejo y consulta en las oficinas y posterior remisión al Archivo General Planificar el sistema archivístico estudiando las funciones pasadas y presentes de la Institución estableciendo y manteniendocuadros de clasificación de fondos y tratamiento documental Planificar y elaborar los diferentes instrumentos de información (catálogos, guías, bases de datos, etc.) Elaborar informes para remisión de datos obrantes en expedientes del Archivo al Secretario General, a petición de personas e instituciones Elaborar el presupuesto anual según instrucciones del superior jerárquico, aplicados a los diferentes proyectos programados Proponer y asesorar a los diferentes servicios sobre mejoras en los espacios para archivo de documentos a fin de optimizar las tareas documentales Redactar la memoria anual de la Sección de los trabajos llevados a cabo y su evaluación Elaborar reglamentos y normativas de funcionamiento de los archivos de oficina y del archivo general para conocimiento y aplicación a usuarios Aplicar los avances tecnológicos de la información en los diferentes trabajos que se desarrollen en la dependencia Planificar y evaluar las necesidades de recursos documentales de acuerdo con los objetivos marcados para configurar una unidad de información especializada en temática almeriense. Evaluar los procesos del trabajo llevado a cabo por los técnicos para mejorar el servicio público. Establecer acuerdos y convenios de intercambio de información con otras Diputaciones para incrementar los recursos documentales. Dirigir los programas técnicos de descripción y conservación de los fondos especiales Juan Goytisolo y Celia Viñas para su uso y conservación. Decidir la aplicación de programas de preservación a fondos documentales.