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PUESTO
JEFE/A SECCIÓN SERVICIOS SOCIALES FAMILIA Y TUTELA

Grupo: A1 Nivel: 26

MISIÓN
    Dirigir, coordinar, asesorar, planificar y gestionar la actuación administrativa sobre asuntos relacionados en materia de Servicios Sociales Especializados, Políticas de Igualdad y Tutela, de acuerdo con la legislación vigente en las citadas materias emanadas de la Unión Europea y Administraciones Estatal, Autonómica y Local, así como Planes Provinciales aprobados por la Diputacion Provincial en las citadas materias, normas de régimen interior y otras disposiciones de carácter general aplicables a los centro de Servicios Sociales Especializados, Unidad de Inmigración Centro de Atención Inmediata a Mujeres e Instituto Almeriense de tutela, y según las directrices de la Jefatura de Servicio para conseguir un instrumento de gestión eficaz para desarrollar políticas públicas y satisfacer demandas sociales.
FUNCIONES GENÉRICAS
    • Dirigir administrativamente la Sección y evaluar su gestión
    • Planificar el trabajo de la Sección y la previsión de sus necesidades.
    • Proponer y determinar los objetivos de la Sección.
    • Realizar el seguimiento de la gestión presupuestaria de la Sección y de la distribución de los medios materiales entre sus órganos.
    • Proponer la definición de la estructura de la Sección y la configuración de sus puestos de trabajo
    • Racionalizar, simplificar y mecanizar los procesos de trabajo, mejorar los métodos de trabajo e introducir las mejoras tecnológicas precisas.
    • Proponer la adscripción y traslado del personal de la Sección, a los diferentes puestos de trabajo correspondientes a sus categorías, con excepción a los puestos de jefatura, con arreglo a la normativa aplicable.
    • Coordinar, supervisar y controlar los diferentes órganos que integran la Sección para garantizar que las necesidades del Servicio quedan siempre cubiertas.
    • Dirigir la Sección mediante órdenes y/o orientaciones técnicas, dirigidas a los responsables o al personal de los órganos que la integran.
    • Supervisar el trabajo desarrollado en la Sección, los resultados obtenidos y los costes de funcionamiento.
    • Realizar funciones de fiscalización en el cumplimiento de las funciones por parte de todo el personal que depende de la Sección, atender a las condiciones de salud y seguridad laboral, al perfeccionamiento profesional y a la correcta relación con el público en general y entre el personal de la Sección.
    • Visar, con carácter potestativo, los informes, proyectos y actos de gestión que se originen en los órganos integrantes de la Sección.
    • Asumir la responsabilidad de la memoria anual de la Sección.
    • Asumir las funciones de asistencia administrativa al conjunto de la Sección, salvo que organizativamente se encuentren asignadas de forma expresa a algunas de las Unidades que lo integren:
      • Preparación e impulso de planificación de los gastos y de la previsión de inversiones.
      • Administración de las partidas presupuestarias asignadas a la Sección y de las cantidades libradas en concepto de gastos a justificar.
      • Realizar pedidos de material.
      • Tramitar facturas y actos de recepción.
      • Inventariar, controlar y administrar los medios materiales adscritos o suministrados a la Sección.
      • Analizar los costes de funcionamiento de la Sección.
      • Supervisar la conservación y mantenimiento de los locales y dependencias de la Sección estableciendo las relaciones necesarias con los servicios técnicos encargados de la realización de dichas funciones.
      • Registro, archivo y documentación de la Sección.
    • Supervisar la correcta utilización de las aplicaciones informáticas correspondientes a la dependencia.
    • Efectuar propuestas de mejora a los superiores en relación a los procesos y sistemas de trabajo de la Sección.
    • Realizar aquellas funciones relacionadas con el desempeño de su puesto que le sean encomendadas por el superior jerárquico para el buen funcionamiento del la Sección a la que pertenece y, en general, de la Corporación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
    • Tramitación y seguimiento de expedientes relativos a programas, contrataciones administrativas, Convenios con otras Administraciones y entidades sin ánimo de lucro, sobre materias propias de la Sección.
    • Coordinación de la Sección con los Centros de Servicios Sociales Especializados, Departamento de la Mujer, Unidad de Inmigración e Instituto Almeriense de Tutela.
    • Redacción de Convenios y Contratos Administrativos sobre materias propias de la Sección, así como de los reglamentos de régimen interno y otras disposiciones de carácter general de aplicación a los distintos órganos y dependencias adscritos a la Sección.
    • Tramitación y seguimiento de expedientes relativos a la solicitud, aplicación y justificación de subvenciones concedidas por la C.C.Andaluza, la Administración Central, y la Unión Europea.
    • Secretaría delegada suplente de la Comisión Informativa del Area de Servicios Sociales y Mujer y del Instituto Almeriense de Tutela, previa delegación del Secretario, en caso de vacante o ausencia del Jefe del Servicio.
    • Apoyo técnico-administrativo a la Secretaría del Consejo Sectorial de la Mujer.
    • Actuar como Secretario en órganos colegiados y mesas de contratación