Diputacion Provincial de Almeria

	SERVICIO DE UTILIZACIÓN DE APLICACIONES DE GESTIÓN LOTUS NOTES/DÓMINO EN SERVIDORES DE LA RED PROVINCIAL (Aprobado por Resolución núm. 1649/2008 de 6/11 )
	Descripción: Este servicio, ofrece la posibilidad a cualquier Administración Local de la provincia de Almería, adherida al Convenio Marco de Cooperación para la Implantación y Mantenimiento de la Red Provincial de Comunicaciones y Servicios de Teleadministración (Convenio Marco, en adelante), de utilizar las bases de datos y componentes lotus notes/data asociados para la actividades de gestión que estuvieran disponibles en los Servidores de la Red Provincial
	Usuarios: ENTIDADES ADHERIDAS al Convenio Marco de Cooperación para la Implantación y Mantenimiento de la Red Provincial de Comunicaciones y Servicios de Teleadministración, que soliciten la prestación del servicio de alojamiento de aplicaciones y bases de datos en servidores de la Red Provincial, de conformidad con lo establecido en el mismo. LISTA DE ENTIDADES ADHERIDAS
	Requisitos: Las solicitudes de prestación deberán contener: - Entidad solicitante. - Denominación de las Aplicaciones y/o Bases de Datos para la que se solicita el servicio. (ver lista de aplicaciones disponibles) - Nombre y datos de contacto, de la persona que se designe coordinador del servicio. Persona que deberá contar con el correspondiente ID Personal de la Red Provincial registrado. - Declaración expresa, en su caso, asumiendo los costes directos de prestación del servicio, de conformidad con el coste aprobado para cada aplicación y/o base de datos. - Autorización expresa, en su caso, para compensar las cantidades no satisfechas por la prestación del Servicio, con cargo a los fondos de entregas a cuenta y recaudación que la Diputación deba satisfacer, de acuerdo con el Convenio de Delegación de Funciones en Materia Tributaria. Y remitirse, una vez aprobadas por el órgano competente, con la correspondiente autorización y disposición de gasto, si fuera exigible, al Área de Innovación y Servicios Municipales o a la Secretaría de la Comisión Permanente del Convenio Marco. Una vez instalado el servicio, se realizará un informe en el que se explicite, caso de ser exigible, el gasto previsto, según los costes de instalación y tarifas del servicio vigentes, impuestos incluidos, desde la instalación hasta el 31 de diciembre. Con objeto de que sirva de base, al compromiso firme de aportación que cada Ayuntamiento deberá remitir a Diputación Provincial cada año, con la salvedad de que dicho importe podrá verse modificado, como consecuencia de una liquidación especial al finalizar el periodo anual, para el caso de que seprodujeran modificaciones en los costes vigentes durante el mismo. Anualmente, si el servicio implica gasto, deberá formularse durante el mes de enero, el correspondiente informe que se explicite el gasto previsto, según las tarifas del servicio vigentes, impuestos incluidos, para dicho año. Con objeto de que sirva de base, al compromiso firme de aportación que cada Ayuntamiento deberá remitir a Diputación Provincial cada año, con la misma salvedad de modificación prevista en el párrafo anterior.
	Coste: Inicialmente, la utilización de éste servicio, no comporta coste alguno para la entidad adherida que solicite su utilización. No obstante, dado que se prevé la posibilidad futura de ampliar la lista de aplicaciones concretas disponibles. En el supuesto de que alguna pudiera implicar coste para los entes que las utilicen, previamente deberá informar la Comisión Permanente y dictarse la correspondiente resolución con el preceptivo informe de la Intervención Provincial caso de suponer un gasto para la Diputación.
	Plazo de Preaviso para el cese de la prestación: Para el supuesto de que alguna Entidad Adherida quisiera dejar de utilizar el presente servicio o alguna opción que, en su caso supusiera gasto, deberá comunicarlo con un mes de antelación. La gestión de altas y bajas de opciones que no impliquen gasto se harán directamente, de conformidad con lo que el respectivo coordinador solicite mediante correo electrónico firmado con certificado de la Red Provincial.
	Prerrequisitos: Es necesario estar adherido al Convenio Marco y tener activos los siguientes servicios:  Conexión a la Red Provincial de Comunicaciones (a través de conexiones de tipo ADSL o LMDS, o cualquier otra modalidad de conexión de banda ancha que se pudiera implantar en el futuro, no siendo posible por la velocidad de la linea, implantarlos en equipos conectados a la red provincial mediante accesos RDSI.).  Firma Electrónica Acordada. Y que los usuarios a los que se pretenda autorizar el acceso, en nombre de la Entidad adherida, dispongan de ID personal o genérico debidamente registrado.  Que los equipos con los que se acceda a la red tengan instalado una versión de sistema operativo compatible con el correspondiente servicio.
	Aplicaciones Disponibles: Los coordinadores, incluidos en la lista de correo electrónico del servicio, recibirán información sobre las opciones y aplicaciones que se vayan habilitando. Inicialmente estarán disponibles las siguientes: 01 Portafirmas documentos Bases de Datos Lotus (firmados ID Red Provincial) Sin Coste 02 Control de Subvenciones Recibidas.. Sin Coste 03 Bases de Datos Documentales de la Entidad Adherida. Sin Coste
	Documentos Anexos: - Resoluciones acordando el Servicio, en formato word: R. 1649 .doc - Modelo solicitud del Servicio: Documento, en formato word: SOLI-SAGN-V1.doc