Diputacion Provincial de Almeria
Negociado de Registro y BOP

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REGISTRO GENERAL DE DOCUMENTOS DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE ALMERÍA

REGISTRO DE ENTRADA

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

El servicio de Registro de Entrada consiste en dejar constancia de los escritos, solicitudes o comunicaciones que los ciudadanos u otras Administraciones dirijan a la Diputación Provincial de Almería y sean recibidos por ésta.

A través de este servicio se garantiza el derecho de los ciudadanos a la presentación de documentos que reconoce el art. 35 de la Ley de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común.

Los asientos del registro de entrada se anotan respetando el orden temporal de recepción, y dejan constancia de la fecha y hora en que se produce la entrada de cada documento, de un resumen de su contenido y de los interesados y órganos administrativos que aparecen en el mismo. Cada asiento queda identificado por un número y un epígrafe expresivo de su naturaleza.

Concluido el trámite de registro, los documentos son cursados sin dilación al Área destinataria.

El Registro de la Diputación Provincial de Almería está instalado en soporte informático de manera que se garantiza la constancia de cada asiento, y la integración de los registros auxiliares en el Registro General.

NORMATIVA:

El Registro General de la Diputación Provincial se rige por la siguiente normativa:

PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS DIRIGIDOS A LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE ALMERÍA:

A) Requisitos de los documentos para ser registrados:


B) Lugares de presentación de documentos dirigidos a la Diputación Provincial de Almería:

La presentación de documentos dirigidos a la Diputación Provincial de Almería puede realizarse en formato papel o en formato electrónico.

B.1.- En formato electrónico; en la Oficina de Registro Electrónico de la Diputación Provincial de Almería, a través de su Oficina Virtual, accesible desde la Sede Electrónica de la Diputación (www.Dipalme.org) Para ello es necesario autenticarse con un certificado de firma electrónica reconocido por @firma, tales como el certificado de clase 2 de la FNMT (www.cert.fnmt.es) o el dni-electrónico (www.dnielectronico.es).

El horario de acceso es de 24 horas, todos los días del año, salvo fuerza mayor o paradas de sistema que se anunciarán en la Sede Electrónica de la Diputación con la máxima antelación que fuera posible.

La persona que presente documentación electrónica será advertida, en su caso, de que la no recepción del justificante de registro o, en su caso, la recepción de un mensaje de error en la operación, implica que no se ha producido la recepción, debiendo repetir la presentación en otro momento o utilizar otros medios para ello.

A efectos del cómputo de plazos:
La presentación de documentos en la Oficina Electrónica se hará utilizando formularios normalizados, que podrán ser:
- Formularios habilitados para cada uno de los procedimientos electrónicos ofrecidos en la Oficina Virtual, a los que se podrán anexar los documentos que estos procedimientos prevean. Tales formularios y procedimientos se ofrecen al ciudadano en el apartado “Catálogo de Servicios” del grupo “Expedientes”
- Formulario de solicitud general, que se ofrece al ciudadano en el apartado UTILIDADES – Registro General. Se podrán anexar a la solicitud documentos electrónicos siempre que tengan formato .pdf, .odt, .jpg


B.2.- En formato papel, en los lugares establecidos en el art. 38.4 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común; es decir:

Las oficinas de registro presenciales de la Diputación Provincial de Almería permanecerán abiertas de lunes a viernes, de 9 a 14 horas, salvo festivos y los días 24 y 31 de diciembre. Se considerarán festivos los reconocidos como tales en los municipios donde se ubique cada oficina.


OFICINAS DE REGISTRO DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE ALMERÍA
DENOMINACIÓN
DIRECCIÓN
TELÉFONO
ABLA - CLC/ ALBAICÍN, 1
04510 - ABLA		950 211 864
ABRUCENA – CSSC
C/. PARAJE LA CHINA, S/N.
04520 – ABRUCENA.		950 350 421
ALBOX - CSSC CTRA. DE LA ESTACIÓN, S/N
(EDF. DE CAMARA AGRARIA 2º PLANTA).
04800 – ALBOX.		950 633 240
ALHAMA DE ALMERÍA - CSSC C/. ARTÉS DE ARCOS MARCO, 3. 3ª PLANTA.
04400 – ALHAMA DE ALMERIA.		950 640 765
ALMERÍA
C/ HERMANOS MACHADO 		C/. HERMANOS MACHADO, 27.
04071- ALMERIA.		950 211 525
ALMERÍA
C/ LA REINA SPD		C/. LA REINA, 56
04071 – ALMERIA.		950 281 032
ALMERÍA
C/ RAMBLA ALFAREROS 		C/. RAMBLA ALFAREROS, 30.
04071- ALMERIA.		950 211 138
ALMERÍA
C/ RAMBLA ALFAREROS 		C/. RAMBLA ALFAREROS, 21
04071-ALMERIA.		950 211 460
ALMERÍA
CTRA DEL MAMÍ - RESIDENCIA ASISTIDA 		CTRA. DEL MAMI, S/N. (LA CAÑADA DE SAN URBANO).
04120- ALMERIA.		950 211 439
ALMERÍA
PALACIO PROVINCIAL 		C/. NAVARRO RODRIGO, 17.
04071- ALMERIA.		950 211 179
ALMERÍA
PLAZA MARÍN 		C/. MARIN, 1 – 2ª PLANTA.
04071-ALMERIA.		950 211 773
BENAHADUX - CL C/. TAJO, 24 (FRENTE PISCINA MUNICIPAL).
04410- BENAHADUX.		950 311 315
BERJA - CSSC C/. RAMÓN Y CAJAL, 21.
04760-BERJA.		950 605 080
CANTORIA - CL C/. ALCALDE CRISTINO Mª SÁNCHEZ, 28. BAJO.
04850 – CANTORIA.		950 634 820
CANTORIA - CSSC PLAZA DEL CONVENTO, S/N.
04850- CANTORIA.		950 436 455
HUERCAL DE ALMERÍA - ZTS C/. JUAN DE AUSTRIA, 8.
04230- HUERCAL DE ALMERIA.		950 302 835
LA MOJONERA – ZTSC/. LOS OLIVOS, 28 BIS
04745 – LA MOJONERA.		950 330 505
OLULA DEL RIO - CSSC C/ VER DE OLULA, S/N
04860 – OLULA DEL RIO		950 441 732
TABERNAS - CLC/. CANARIO, 5
04200- TABERNAS.		950 611 763
TABERNAS - CSSCC/. CIRCUNVALACIÓN, S/N.
04200- TABERNAS		950 611 966
TURRE - CSSC C/. ROSALEDA, 6.
04639 – TURRE.		950 618 742
VÉLEZ RUBIO - CL C/. ESTANCO, 1.
04820- VELEZ RUBIO.		950 411 427
VÉLEZ RUBIO - CSSC C/. NUESTRO PADRE JESÚS NAZARENO, 4. BAJO.
04820-VELEZ RUBIO.		950 412 044
VERA - CL PLAZA MAYOR, 13, 2ª PLANTA.
EDF. SERVICIOS MULTIPLES.
04620 – VERA.		950 391 545
VERA - CSSC PLAZA MAYOR, 11 – 1ª PLANTA.
EDF. SERVICIOS MULTIPLES.
04620 – VERA .		950 393 290


Oficinas de entidades adheridas al Convenio 060 Extendido



C) Presentadores y remitentes

Podrán presentar documentos dirigidos a la Diputación de Almería las personas físicas actuando en nombre propio o bien en representación de otras personas tanto físicas como jurídicas.
Tanto el interesado como el representante deben estar identificados con CIF, DNI, tarjeta de residente, o pasaporte.

Cualquier persona con capacidad de obrar puede actuar en representación de otra ante las Administraciones Públicas. Para formular solicitudes, entablar recursos, desistir de acciones y renunciar a derechos en nombre de otra persona debe acreditarse la representación por cualquier medio válido en derecho que deje constancia fidedigna, o mediante declaración en comparecencia personal del interesado. Para los actos y gestiones de mero trámite se presumirá aquella representación.

Cuando una solicitud, escrito o comunicación figuren varios interesados, las actuaciones a que den lugar se efectuarán con el representante o el interesado que expresamente hayan señalado o, en su defecto, con el que figure en primer término.

La Diputación ha establecido unas fichas normalizadas con objeto de facilitar la identificación de las personas físicas o jurídicas que entablen relaciones económicas y jurídicas con la entidad. Estas fichas son:
Los modelos normalizados de fichas están disponibles en la Sede Electrónica de la Diputación (www.dipalme.org) en el apartado “Impresos y formularios”- “Identificación de terceros”.


DERECHOS Y GARANTÍAS DE LOS CIUDADANOS EN LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS:

1º.- Derecho a obtener recibo de la solicitud (copia sellada o recibo justificativo)

2º.- Derecho a aportar copias compulsadas/cotejadas de documentos originales junto con una solicitud. La compulsa o cotejo podrán solicitarla en este caso, del funcionario de registro en las oficinas presenciales.

3º.- Derecho a obtener copia sellada de los documentos originales que deban presentar junto con su solicitud.

4º.- Derecho a acompañar documentos a la solicitud realizada mediante de formularios a través de la Ofician Electrónica del Registro, sin perjuicio de que el Área que tramite la solicitud pueda requerir al interesado para comprobación de tales documentos electrónicos.

5º.- El servicio de registro es gratuito, lo que no impide que el funcionario encargado del registro deba comprobar el pago de la tasa exigida, en su caso, por un procedimiento determinado para la presentación de un documento concreto.

6º.- Concluido el trámite de registro, los escritos, solicitudes y comunicaciones serán cursados sin dilación al órgano destinatario.

7º.- Subsanación y mejora de la solicitud:
MODELOS

La Diputación Provincial de Almería dispone de modelos normalizados para facilitar la tramitación de diversos expedientes, que pueden ser cumplimentados e imprimirse en formato papel para ser presentados en las oficinas de registro presenciales y que están a disposición del ciudadano en el apartado “Impresos y Formularios” de la Sede Electrónica de la Diputación. (Ver)