Partenariado:

Diputación Provincial de Almería

Objetivo/s:

• Disponer de la documentación relativa a las candidaturas de forma ordenada y analizada que permita al Jurado decidir su fallo.
• Disponer de un informe de evaluación y resultados de la convocatoria de los premios y de las candidaturas.

Entidades o personas beneficiarias:

• Empresas y personas autónomas.

Desarrollo:

• Revisar las candidaturas presentadas comprobando el cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases reguladoras de la convocatoria de los Premios RSE y preparar la documentación que se precise en cada caso (solicitudes incompletas, documentación errónea, etc.)
• Elaborar formularios y fichas para la recogida de datos y desarrollar la sistematización de la recepción de las candidaturas, tratamiento informático y presentación de la información.
• Procesar, analizar, clasificar y pre-evaluar las candidaturas en relación al cumplimiento de los criterios de valoración y puntuación fijados en las bases reguladoras de la convocatoria de los Premios RSE. Se emitirá informe-ficha resumen de cada empresa candidata como documento de trabajo que faciliten los trabajos del Jurado. En este punto, de análisis y elaboración de fichas de las candidaturas a los premios, se requiere la participación de un/a experto/a en sostenibilidad que deberá contar con el visto bueno de la Comisión de seguimiento.
• Organizar y gestionar las reuniones del Jurado y Comisión de seguimiento, asumiendo la empresa adjudicataria, la gestión documental y administrativa que precisen.
• Actuar como interlocutor con los miembros del Jurado, la Comisión de seguimiento y otros entes públicos y privados implicados en los Premios.
• Atención completa de los expertos en RSE que formen parte del Jurado que incluye: confirmación de su asistencia a reuniones, gestión de traslados y alojamiento, así como proporcionarles los medios técnicos que requieran y asistirles en cualquier otra necesidad que se les presente.
• Cubrir los gastos de honorarios, viajes y dietas de los expertos en RSE que participan como miembros del Jurado.
• Las reuniones del Jurado se organizarán principalmente vía telemática para dotar de mayor agilidad a los procesos de valoración de las candidaturas.
• Fallo de los premios. Elaboración del acta e informes sobre aspectos relevantes de las empresas ganadoras para dar a conocer sus buenas prácticas, junto con la documentación que sea precisa para notas de prensa, etc.
• Elaboración de Informe de evaluación y resultados de la convocatoria de los premios y candidaturas presentadas que recoja entre otros aspectos: candidaturas presentadas, criterios de valoración, resultados finales de votación, puntos fuertes y áreas de mejora por cada empresa candidata y conclusiones finales. Se requiere para la prestación de este servicio el experto en sostenibilidad del equipo de trabajo.