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EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE BERJA
Patrimonio Documental que integra el Archivo Municipal
Constituye el patrimonio documental de todo Ayuntamiento el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos en el ejercicio de sus funciones por:
- Todos los órganos de gobierno y de la administración general del Ayuntamiento.
- Las personas jurídicas en cuyo capital participe mayoritariamente el Ayuntamiento, así como las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos en el municipio, en cuanto a los documentos generados en la gestión de dichos servicios y que, previo informe del Archivero Municipal, aprueba el órgano municipal correspondiente.
- Las personas físicas que desempeñen cargos públicos en cualquiera de los órganos de los apartados anteriores.
- Las personas físicas al servicio del Ayuntamiento.
- El Ayuntamiento mediante legado histórico o adquisición de terceros.
Todo archivo municipal custodia el patrimonio documental de un pueblo como parte esencial de su cultura, y los documentos que lo componen plasman la realidad como piezas de puzzle que, al engarzarse, reconstruyen la vida del municipio a lo largo de los siglos, contribuyendo al conocimiento de la historia de un pueblo en todas sus facetas. Es, por tanto, tal su importancia, que su falta deja un vacío en la memoria colectiva que nos pertenece.
Al tratarse de una documentación procedente de una administración pública se reconoce por la legislación española como patrimonio documental desde el mismo momento en que se produce, por lo tanto, merece y exige protección, tanto la documentación histórica como la reciente.
En el caso concreto del Patrimonio Documental de Berja, el patrimonio histórico que se conserva en la actualidad es bastante limitado, ya que existe un vacío de unos tres siglos, salvo determinados documentos que han perdurado de los primeros trescientos cincuenta años, como únicos testigos de la gestión municipal de entonces. La inmensa mayoría de los documentos que hoy custodiamos son del S. XX, básicamente desde los años cuarenta en adelante.
Los documentos más valorados del Archivo, valor que se ve incrementado por su antigüedad y por ser los únicos documentos que se conservan de determinadas épocas, con lo cual constituyen la base de los estudios relacionados con las mismas en el entorno de la historia local, son los que se relacionan a continuación:
*1.- LIBRO DE APEOS Y REPARTIMIENTO DE ADRA Y BERJA (1575-1579)
*2.- LIBRO DE ACTAS DEL CABILDO DE BERJA (1599-1627)
*3.- LIBRO DEL CATASTRO DEL MARQUÉS DE ENSENADA (1750-1760)
*4.- LIBRO DE EJECUTORIA DE HIDALGUÍA DE LA FAMILIA ENCISO (1699-1728)
Del siglo XIX, la documentación que se conserva es muy escasa, cobrando un papel protagonista el Registro Civil, función que era competencia del Ayuntamiento desde su creación en 1841 hasta 1870. A partir de 1871 este registro pasó a ser función judicial por lo que todas las partidas de nacimiento, matrimonio y defunción se custodian desde entonces en el Registro Civil, situado en el edificio de los Juzgados, C/ 28 de febrero, n. 28 de Berja.
*5.- REGISTRO CIVIL (1841-1870)
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